Как оформить компенсацию за использование личного автомобиля и стоимости ГСМ, если компания использует топливные карты?

Comments

• Добрый день!
  в вашем случае можно заключить договор аренды транспортного средства без экипажа, и передать его акту приемо-передачи.  По договор аренды без экипажа, вы будете начислять НДФЛ  и уплачивать его в бюджет, как налоговый агент.
  И согласно, путевых лис тов, а также на основании документов по ГСМ списывать топливо по норме.
  Все необходимые условия прописать сразу в договоре.
• Цитата: Добрый день коллеги!Подскажите как правильно оформить компенсацию за использование личного авто сотруднику если он заправляется топливной картой за счет организации. (необходимо списание ГСМ на расходы).мой вариант: компенсацию оформляем доп. соглашением к трудовому договору,  сумма компенсации 1500 т. р(объем двиг. более 2 литров)  + возмещаются расходы на ГСМ за счет средств организации на основании отчетов по топливным картам, чеков ККТ АЗС и путевых листов.Заранее спасибо

  Добрый день!
  
  Вполне рабочий вариант оформления компенсации, который при наличии указанных Вами документов позволит исключить сумму компенсации из налоговой базы по зарплатным налогам.
  Но нужно учесть, что для целей налога на прибыль размер компенсации, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92, уже включает затраты на ГСМ (п. 3 Письма Минфина России от 14.12.2017 N 03-04-06/83831), т.е. учесть расходы на покупку ГСМ по топливной карте не получится.
• Ирина Бир, А компенсацией нельзя разве оформить, что бы не начислять ндфл?
  
  Спасибо